Global Journal of Management and Business Research, A: Administration and Management, Volume 22 Issue 6

Mbungu Tsasa Baby α , Bila Menda Philippe σ & Jules Murupa Mbo ρ Abstract- Having always occupied a place of choice in any organization in the world, the human is the key to all its steps, it determines the direction it takes; both success and failure are intrinsic to it. Thus, it is necessary to develop and mobilize the required skills that each individual a bounds, in order to make them available to the structure in order to achieve the expected results. To achieve this, it is therefore up to the organization to appropriate and control its workforce. It is in this context that this study, which contributes to the appropriation and control of SECOPE's workforce, has been carried out, it demonstrates how this specialized Service can take on the Forecast Management of Workforce, Jobs and Skills (GPEEC) as a management strategy for maximum performance of its units and achievement of its objectives. It also demonstrates the importance of putting each agent in an administrative position allowing him to put all his skills at the disposal of the service; because after going into the field, with the survey method by questionnaire, well supported by the documentation and the interview, the main results recorded are such as: (i) the appropriation and control of the workforce are practices to be assigned to the SECOPE; (ii) the SECOPE branches are faced with several difficulties and problems related to the lack of a real policy of ownership and control of staff; (ii) this Specialized Service does not practice strategic management of its administrative staff. In view of these results and the observations made on the ground, the study leads to the conclusion that there is a need to set up a Human Resources Department in the Teachers' Control and Payroll Service which must have as a strategy first the GPEEC. Keywords: appropriation, control, workforce, human resources management and strategic human resources management. Résumé- Ayant toujours occupé une place de choix dans une quelconque organisation au monde, l’humain est la clé de toutes ses démarches, il détermine la direction qu’elle emprunte; le succès comme l’échec lui sont intrinsèques.Ainsi, convient-il de développer et mobiliser les compétences requises que regorgent chaque individu, afin de les mettre à la disposition de structure afin d’atteindre des résultats escomptés. Pour y parvenir, il sied donc à l’organisation, de s’approprier et de maîtriser ses effectifs. C’est dans ce cadre que cette étude qui apporte une contribution sur l’appropriation et la maîtrise des effectifs du SECOPE a été menée, elle démontre comment ce Service spécialisé peut prendre la Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences (GPEEC) comme une stratégie de gestion pour un rendement maximal de ses unités et l’atteinte de ses objectifs. Elle démontre également, l’importance de mettre chaque agent dans une position administrative lui permettant de mettre toutes ses compétences à la disposition du service; car après descente sur terrain, avec la méthode d’enquête par questionnaire, bien appuyée par la documentation et l’interview, les principaux résultats enregistrés sont tels que: (i) l’appropriation et la maîtrise des effectifs sont des pratiques à assigner au SECOPE; (ii) les antennes SECOPE sont confrontées à plusieurs difficultés et problèmes liés au manque d’une vraie politique d’appropriation et de maîtrise des effectifs; (ii) ce Service Spécialisé ne pratique pas la gestion stratégique de son personnel administratif. Au regard de ces résultats et des constats fait sur terrain, l’étude débouche à la conclusion sur laquelle, il y’a nécessité de mettre en place une Direction de Ressources Humaines au Service de Contrôle et de Paie des Enseignants qui devra avoir comme stratégie première la GPEEC. Mots clés: appropriation, maîtrise, effectif, gestion de ressources humaines et gestion stratégique de ressources humaines . I. I ntroduction ans toutes les organisations, l’être humain a toujours occupé une place de choix, il est la base de tout. C’est lui qui détermine la direction à suivre, il se rassure de sa bonne marche, il définit sa taille ainsi que son ampleur et il exécute les différentes tâches pour atteindre des résultats escomptés; ce qui se définit en un mot par « travail ». D 13 Global Journal of Management and Business Research Volume XXII Issue VI Version I Year 2022 ( ) A © 2022 Global Journals Appropriation and Control of Administrative Staff: Elements of Strategic Human Resource Management of Teachers Control and Pay Service in the Democratic Republic of Congo Author α : Assistant and Doctoral candidate at the Faculty of Psychology and Educational Sciences of the National Pedagogical University. Researcher attached to the Research Unit: “Administration, Management, Leadership, Governance and Economics of Education” (UR.81). e-mail: babymbungu2022@gmail.com Author σ : Assistant and doctoral student at the Faculty of Psychology and Educational Sciences of the National Pedagogical University (U.P.N), Kinshasa/ Ngaliema, D.R. Congo. e-mail: bila.menda@gmail.com Author ρ : Assistant and doctoral student at the Faculty of Psychology and Educational Sciences of the National Pedagogical University (U.P.N), Kinshasa/ Ngaliema.