Global Journal of Management and Business Research, A: Administration and Management, Volume 22 Issue 6

iii. Effectif L’effectif est une mesure utilisée pour les déclarations sociales. Il représente le nombre de salariés travaillant au sein d’une entreprise sous contrats de travail. Il est évalué au 31 décembre de l’année précédente, il prend en compte les personnes sous contrat à durée déterminée et indéterminée ainsi que les intermittents et les travailleurs temporaires ». b) Cadre théorique i. Appropriation et Maîtrise des effectifs La réussite de la gestion des effectifs passe premièrement par l’adaptation (la concordance) de différentes unités aux tâches à exécuter dans l’organisation, ensuite par la connaissance de son effectif et la capacité d’en contrôler sa structure ainsi que son évolution dans le temps. Il n’en reste pas moins que la concordance et la connaissance des effectifs sont essentielle pour les services (entreprises), car elles permettent la canalisation de toutes les compétences dans un seul souci de performance globale d’une part, et vis à vis des obligations légales qui y sont attachées d’autre part. S’approprier et maîtriser les effectifs veut donc dire pour nous, la capacité d’une organisation à acquérir les unités (agents) selon les exigences des postes et ensuite les utiliser rationnellement, en vue non seulement, d’un rendement maximal de l’entreprise mais aussi de l’épanouissement intégral de ces acteurs. ii. Gestion des Effectifs du Personnel La notion d’effectif est un thème clé et essentiel de la gestion des ressources humaines. Elle constitue ainsi le cœur de nombreuses problématiques des services R.H au sein des organisations et par extension, beaucoup « d’entreprises ne connaissent pas, à quelques unités près, leurs effectifs » à un moment donné possédaient en leur sein. Ce constat a une double origine: (i) La grande diversité des types de mesure conduit à la variété des chiffres révélés. En effet toutes les entreprises n’ont pas encore, loin de là, formalisé tous les processus de calcul ce qui explique la variabilité des résultats. (ii) L’importance des mouvements, la variété croissante des statuts individuels et des modalités d’emploi font que la saisie d’un état d’effectif à un moment donné peut être très délicate. La diversité des modes d’observation ne facilitant en aucun cas l’unicité de la mesure. iii. Différents types d’effectifs selon MARTORY (2009) Nous pouvons distinguer 7 grandes notions d’effectif. Toutes trouvent leurs origines dans le Registre unique du personnel et dans l’ensemble des logiciels de calcul de paye et de gestion des Ressources Humaines. Tableau 4: Type d’effectifs et leurs méthodologies de calcul Type D’effectif Definition Methodologie De Calcul Effectif théorique ou habituel Ce sont les salariés permanents sous contrat à durée indéterminée travaillant à temps plein, y compris les salariés en période d’essai ou de préavis, les travailleurs à domicile, les salariés dont le contrat est suspendu, les salariés sous contrat intermittent, les travailleurs intérimaires, les stagiaires étrangers qui sont pris en compte au prorata de leur temps de présence comme les travailleurs à temps partiel. Effectif inscrit C’est l’ensemble des travailleurs figurant (et non sortis) sur le registre unique du personnel. Pratiquement toutes les catégories de salariés que l’on est susceptible de rencontrer dans l’entreprise se trouvent dans ce registre. Les seules catégories laissées en dehors sont celles des travailleurs à domicile et des contrats suspendus. Effectif inscrit = effectif théorique – contrats suspendue pour absences de longs durée –travailleurs à domicile. Effectif permanant Il se compose des salariés titulaires d’un contrat de travail à durée indéterminée inscrits à l’effectif pendant toute l’année considérée. Effectif permanant = effectifs initiale- départs –CDD- temps partiel Effectif initiale Celui inscrit au 1 er janvier de chaque année Effectif fiscal Il regroupe tous ceux qui ont figuré peu ou prou dans l’effectif et qui, de ce fait, ont perçu de l’entreprise une rémunération au titre de l’exercice. Effectif fiscal= effectif initiale +entrée 15 Global Journal of Management and Business Research Volume XXII Issue VI Version I Year 2022 ( ) A © 2022 Global Journals Appropriation and Control of Administrative Staff: Elements of Strategic Human Resource Management of Teachers Control and Pay Service in the Democratic Republic of Congo