Global Journal of Management and Business Research, A: Administration and Management, Volume 22 Issue 6

Effectif présent C’est l’ensemble des personnes considérées comme présentes à un instant noté T, qu’elles travaillent ou non pour leurs activités principales. Effectif présent= effectif payé-absents rémunéré Effectif au travail Effectif au travail: C’est l’ensemble des personnes travaillant pour leur activité principale. Sont exclus donc, les personnes en formation, en délégation, infirmerie, etc. Effectif au travail= effectif présent – personnes ne travaillent pas réellement pour l’activité constituent leur occupation habituelle. iv. Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences (GPEEC) La gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et compétences (GPEEC), aussi dénommée gestion prévisionnelle et préventive des emplois et compétences (GPPEC, avec deux " P " pour mieux se prémunir contre les risques), " c'est la conception, la mise en œuvre et le suivi de politiques et de plans d'actions cohérents visant à réduire de façon anticipée les écarts entre les besoins et les ressources humaines d'une organisation (en terme d'effectifs et de compétences), en fonction de son plan stratégique (ou au moins d'objectifs à moyen terme bien identifiés), en impliquant les Hommes dans le cadre d'un projet d'évolution professionnelle "(Joëlle Pelosse & Benoît Saïdi 2014). D'après "Développement et Emploi", cité par les mêmes auteurs, Il s'agit en d'autres termes, d'assurer la continuité des missions d'une organisation grâce aux compétences que mettent en œuvre les personnels qui la composent, en prenant en compte autant que possible les évolutions qui peuvent avoir un impact sur le contenu des activités, l'organisation qui les structure, la quantité de travail qu'elles représentent. Pour produire toute son utilité, une démarche de GPEEC doit être orientée avant tout vers l'encadrement et les services opérationnels; c'est en effet grâce aux emplois que les agents exercent et aux compétences qu'ils mettent en œuvre que les missions des services sont réalisées. La GPEEC fonctionne aussi bien au niveau d'une unité opérationnelle, d'un service, d'une direction, que d'une structure dans son ensemble, mais suppose nécessairement l'implication des différents acteurs de l'organisation depuis les élus et la direction générale, jusqu'aux agents, en passant par les partenaires sociaux. a. Principes de la GPEEC La GPEEC obéit aux principes suivants: (1) On projette des postes, et non des individus nommément désignés, on réfléchit sur les évolutions de métiers. L’étude reste anonyme; (2) L’horizon des projections est variable: de 6 mois à 3 ou à 5 ans pour les études prospectives de métier.: (3) La démarche s’opère toujours en trois phases:(i) Une phase de diagnostic de la situation, des structures, des métiers et des effectifs; c’est un moyen de dresser un bilan organisé des RH. (état des ressources); (ii) Une phase de pronostic correspondant à la présentation des besoins en RH. (état des besoins); (iii) Une Phase de prescription ou l’on envisage les moyens de combler les écarts entre ressources et besoins à l’horizon donné (régulation / ajustement (interne et externe). (4) la démarche s’opère dans le cadre de simulation: Autrement dit il ne s’agit pas de projeter une seule situation des effectifs, mais il s’agit bien de simuler plusieurs états des structures et des effectifs en tenant compte notamment de plusieurs situations de l’environnement. b. Démarche de gestion prévisionnelle des effectifs La démarche de GPEEC est présente dans le schéma du système cybernétique d’adaptation des RH qui envisage comment s’opère dans le temps l’adéquation des ressources et des emplois. 16 Global Journal of Management and Business Research Volume XXII Issue VI Version I Year 2022 ( ) A © 2022 Global Journals Appropriation and Control of Administrative Staff: Elements of Strategic Human Resource Management of Teachers Control and Pay Service in the Democratic Republic of Congo